La manera más eficaz de gestionar uno o múltiples proyectos es con el uso de herramientas que permitan delegar tareas y colaborar entre equipos.
Usualmente, es la falta de comunicación y los procesos ineficientes lo que dificulta la correcta gestión de un proyecto de cualquier índole. Esto, a su vez, ocasiona que los equipos se vean envueltos en experiencias confusas y estresantes. Además, de cara a los clientes puede impedir u obstaculizar la satisfacción de sus necesidades. Para las organizaciones, que la gestión no se lleve a cabo de la mejor manera, puede suponer una considerable pérdida de tiempo y dinero. Para lidiar con este problema, a continuación se presenta un listado de herramientas de software que agilicen el proceso.
- Project.co
Este sistema de gestión está orientado al cliente y permite conectarlo con el equipo del proyecto. Es útil para llevar un registro de cada parte del trabajo y del tiempo empleado. Asimismo, cuenta con una variedad de vistas de tareas y proyectos, así como calendario, planificador y, para tener una visión más general, la vista Kanban.
- Toggl Plan
En el caso de esta herramienta, su utilidad radica en su eficacia a la hora de gestionar un proyecto, puesto que permite automatizar el proceso. Para equipos que colaboran constantemente con otros departamentos, puede serles de mucha ayuda.
- nTask
Con este software gratuito es más sencillo acceder a herramientas de rango libre que le permiten a cualquier persona ser gerente de su propio proyecto. Permite la creación simultánea de múltiples proyectos y tareas, así como ofrece una función interactiva del diagrama de Gantt.
Finalmente, FUNIBER patrocina una variedad de oportunidades de cursos para formarse en el área. Varios de estos programas son la Maestría en Diseño, Gestión y Dirección de Proyectos y la Maestría en Diseño, Gestión y Dirección de Proyectos de Cooperación Internacional.
Fuente: 31 herramientas de gestión de proyectos destacadas para 2022
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